VK — крупнейшая российская технологическая компания. Мы помогаем миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 97% аудитории рунета.

Задачи

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя;
• поиск и поддержка деловых контактов;
• организация и ведение встреч, деловых переговоров, других рабочих мероприятий, тимбилдингов;
• организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров, соглашений и другое);
• подготовка информационно-аналитических материалов;
• кадровое сопровождение команды из 7 человек (планирование отпусков, формирование КПЭ и контроль исполнения, командировки и другое);
• организация покупки подарков партнёрам и их доставка;
• сопровождение проекта автоматизации Директума в части организации обучения сотрудников, подготовка тестов и информационных материалов, презентаций, отчётов;
• подготовка инструкции по делопроизводству.

Требования

• Высшее образование;
• опыт работы от пяти лет;
• умение работать с документацией, знание основ делопроизводства;
• умение планировать как своё рабочее время, так и время руководителя;
• организационные и управленческие навыки;
• знание основ экономики, финансовой системы;
• коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты, эмоциональный интеллект, гибкий ум, ответственность, ИНИЦИАТИВНОСТЬ, эмпатия;
• умение пользоваться интернетом, формировать поисковые запросы;
• умение анализировать большие потоки информации, расставлять приоритеты;
• уверенный пользователь эксель и отличный пользователь PowerPoint.